Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze - 18 marca 2023 r.

Wysłane przez ROD-Kolejarz w wt., 2023-02-28 11:17

Zarząd ROD „Kolejarz” w Zielonej Górze zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, które odbędzie się w dniu 18 marca 2023 roku na terenie ogrodu. Początek obrad: I termin godzina 14:00, II termin godzina 14:30

Zgodnie z § 62 ust.1 statutu PZD uchwały walnego zebrania odbytego w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniu 4 marca 2023 r. w godzinach 13:00 -15:00 oraz 6 marca 2023 roku w godzinach 17:00 – 19:00 w Domu Działkowca na terenie ogrodu. W tych terminach działkowcy będą mogli składać wnioski dot. Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.

Proponowany porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
12. Projekt planu pracy na 2023 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja.
16. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata (-ów) do organów ROD.
17. Wybory uzupełniające członka Komisji Rewizyjnej ROD.
18. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.
2) Uchwalenie realizacji zadania remontowego, w tym partycypacji finansowej działkowców.
3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu, w tym:
Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD.
4) Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.